Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Mitwirken bei der Planung und Koordination sowie organisatorische Vorbereitung von Geschäftsterminen (z. B. Terminabstimmung, Raumbuchung, Bewirtung
• Erstellen von Anschreiben nach Vorgabe der Führungskraft/ des Managements
• Vor- und Nachbereitung von Workshops und Events in Zusammenarbeit mit der Führungskraft
• Sicherstellung der Bewirtung sowie der Ordnung und Sauberkeit von Besprechungsräumen z. B. Getränkevorrat
• Koordination von Besucheranmeldungen und Kantinenquittungen
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Organisation des Posteingangs (Papier und E-Mail) und dessen Verteilung
• Verwalten und Versenden von Sonderaktionen z. B. Kalender und Weihnachtskarten
• Rechnungsprüfung und -bearbeitung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• Erfahrungen in der beruflichen Praxis wünschenswert
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift