Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Mitwirken bei der Planung und Koordination sowie organisatorischen Vorbereitung von Geschäftsterminen (z. B. Terminabstimmung, Raumbuchung, Bewirtung)
• Erstellen von Präsentationen, Übersichten und Anschreiben nach Vorgabe der Führungskraft/ des Managements
• Sicherstellen der Erledigung der Protokollpunkte
• Vor- und Nachbereitung von Workshops und Events
• Organisation des Posteingangs (Papier und E-Mail) und dessen Verteilung
• Rechnungsprüfung und -bearbeitung
• Beratung und Unterstützung der Mitarbeiter und Auslandswerke im Rahmen von Dienstreisen
• Organisieren und Koordinieren von Reisebestandteilen/-segmenten der nationalen und internationalen Dienstreisen im Rahmen der vorgegebenen Reiseparameter (z. B. Flug-, Hotel-, Mietwagenbuchung, etc.)
• Sicherstellen der Einhaltung der landesspezifischen Einreisebedingungen (z. B. Visa-Dokumente)
• Erstellen von Reisekostenabrechnungen bei Bedarf
• Prüfen der Reisekostenabrechnungen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• Erfahrungen in der beruflichen Praxis wünschenswert
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift