Ihre Aufgabenschwerpunkte

•    Unterstützung der Führungskraft in allen organisatorischen und administrativen Bereichen im Tagesgeschäft (z.B. Planung, Organisation, Überwachung und Archivierung von Geschäftsdokumenten)
•    Abwicklung der globalen Geschäftskorrespondenz inklusive Nachverfolgung ausstehender Tätigkeiten sowie Schnittstellenfunktion für die Führungskraft zu anderen Abteilungen und externen Geschäftspartnern sowie Organisationen
•    Planung, Organisation, Kontrolle der delegierten Aufgaben, z. B. innerhalb der Organisation von Workshops und Veranstaltungen
•    Planung, Organisation, inhaltliche Vorbereitung und Dokumentation von Geschäftsterminen sowie internen und externen Veranstaltungen
•    Strukturierung, Erstellung von Präsentationen, Dokumenten, Grafiken und Übersichten, sowie Entscheidungsvorlagen, ggf. Anfordern von fehlenden Informationen/Unterlagen
•    Strukturieren, Erstellen, Bewerten und Nachhalten von Statistiken und Analysen (z. B. Marktanalyse) sowie Erarbeiten von Präsentationen, Grafiken und Dokumentationen als Grundlage zur Entscheidungsfindung (z. B. für Geschäftsführersitzungen)
•    Übernehmen von (Teil-) Projekten sowie Unterstützung der Führungskraft in der Projektarbeit
•    Organisieren und Koordinieren von Reisebestandteilen/-segmenten der nationalen und internationalen Dienstreisen im Rahmen der vorgegebenen Reiseparameter (z. B. Flug-, Hotel-, Mietwagenbuchung, etc.)
•    Beratung und Begleitung hinsichtlich der Einhaltung der landesspezifischen Einreisebedingungen (z. B. Visa-Dokumente)
•    Erstellen von Reisekostenabrechnungen bei Bedarf, Prüfen der Reisekostenabrechnungen

Ihr Profil
•    erfolgreich abgeschlossenes Studium z.B. International Business Administration
•    Erfahrungen in der beruflichen Praxis wünschenswert
•    strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und sehr gute Kommunikationsfähigkeit 
•    hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
•    sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift