Datum:  21.04.2024
Firmierung:  FRÄNKISCHE Rohrwerke Gebr. Kirchner GmbH & Co. KG
Standort: 

Königsberg, DE

  

 

 

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FRÄNKISCHE steht seit mehr als 115 Jahren für Vielfalt, Verlässlichkeit und Fortschritt – und das mit über 5.800 Mitarbeitenden weltweit. Sie wollen Teil unserer Familie werden? Kommen Sie zu uns als

 
Executive Assistant (m/w/d) 
 

 

Ihre Aufgabenschwerpunkte

 

  • Planen, Koordinieren und Dokumentieren von globalen Geschäftsterminen sowie inhaltliche und organisatorische Vorbereitung
  • Unterstützung der Führungskraft im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft sowie bei interner und externer Kommunikation 
  • Sicherstellen der Umsetzung betrieblich vorgegebener Rahmenbedingungen
  • Aufbereiten und Pflegen statistischer Auswertungen zu Informations- und Controllingzwecken 
  • Vor- und Nachbereiten und Begleiten von Workshops und Meetings sowie aktive Teilnahme in verschiedenen Fachmeetings 
  • Vorbereiten, Koordinieren, Nachbereiten und Sicherstellen von relevanten Prozessen, Projekten, Maßnahmen und Meetings, sowie Projektsteuerung und -überwachung
  • Übernehmen von (Teil-) Projekten sowie Unterstützung der Führungskraft in der Projektarbeit 
  • Strukturieren, Erstellen, Bewerten und Interpretieren sowie Nachhalten von Statistiken und Analysen (z. B. Markt-, Umsatzanalyse) 
  • Visualisieren von Problemstellungen und Trends sowie Ableiten von Handlungsempfehlungen und deren Aufbereitnug in Präsentationen
  • Aufbereiten der Geschäftsjahres-, Strategie und Personalplanung, (z. B. Überwachen der Budget-, Ergebnisplanung; Prüfen, Analysieren und Abstimmen von Abweichungen; Vorschlagen von Maßnahmen zur Kostensenkung)
  • Vorbereiten und Aktualisieren aller notwendigen Unterlagen für Audits und Zertifizierungen

 

 

Ihr Profil

 

  • abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
  • Berufserfahrung im Aufgabengebiet
  • professionelles Auftreten, Diskretion, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
  • sehr gutes Zahlenverständnis und Analysefähigkeit
  • Planungs- und Organisationsvermögen
  • gute Kommunikationsfähigkeit
  • ausgeprägte Deutsch- und Englischkenntnisse
     

 Benefits

Für weitere Informationen steht Ihnen Nicole Schneider unter +49 9525 88 8070 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

 

FRÄNKISCHE Rohrwerke Gebr. Kirchner GmbH & Co. KG

Personalabteilung | Hellinger Straße 1 | 97486 Königsberg/Bayern