Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Planen, Koordinieren und Dokumentieren von Geschäftsterminen, inhaltliche und organisatorische Vorbereitung
• Strukturieren sowie Erstellen von Präsentationen, Grafiken und Dokumentationen als Grundlage zur Entscheidungsfindung
• Erstellen von Anschreiben nach Vorgabe
• Erstellen von Besprechungsprotokollen und Sicherstellen der Einhaltung
• Vor-, Nachbereiten und Begleiten von Workshops und Events
• Kommunikation in die Auslandsstandorte nach Vorgabe der Führungskraft
• Bestellen und Verwalten von Büromaterial
• Organisieren des Posteingangs und dessen Verteilung
• Rechnungsprüfung und -bearbeitung
• Organisieren und Koordinieren von nationalen und internationalen Dienstreisen im Rahmen der vorgegebenen Reiseparameter, z. B. Flug-, Hotel-, Mietwagenbuchung
• Sicherstellen der Einhaltung der landesspezifischen Einreisebedingungen, z. B. Visa
• Erstellen und Prüfen von Reisekostenabrechnungen
   

Ihr Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
• interkulturelle Kompetenz
• professionelles Auftreten, Diskretion, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• sehr gutes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen